VERTRAGSWESEN-WORKFLOW

Effizientes Vertragsmanagement für Unternehmen und Autohäuser

Fast jedes Unternehmen, insbesondere Autohäuser, hat eine Vielzahl von Verträgen zu verwalten. Die Übersicht zu behalten, ist oft eine Herausforderung und erfordert erheblichen Aufwand. Mit dem KT-Vertragsmanagement, entwickelt in JobRouter, werden Verträge digital erfasst und die relevanten Metadaten hinterlegt. So können auf Knopfdruck Informationen zu Laufzeiten, Kündigungsfristen, Kosten, weiteren Finanzangaben und die entsprechenden Dokumente abgerufen werden.

DATENERFASSUNG
Aus den eingescannten Verträgen werden Metadaten wie die Vertragsnummer, Vertragsart, Startdatum, Dauer, Vertragsende, Fristen, Erinnerungen, Kosten uvm. erfasst und für die Verarbeitung strukturiert.

KÜNDIGUNGSFRISTEN
In der Dashboard Ansicht wird angezeigt, bei welchen Verträge eine Kündigung in Kürze möglich ist.

VORTEIL
Die Vertragsdaten sind übersichtlich dargestellt, ohne den Vertrag öffnen zu müssen. Kündigungsfristen werden können so problemlos verwaltet werden. So können Kosten für die Verlängerung von überflüssigen Verträgen eingespart werden.