EINGANGSRECHNUNGS-WORKFLOW
Der digitale Eingangsrechnungsworkflow erhöht durch leistungsstarke
und transparente Prozesse die Wirtschaftlichkeit nachhaltig!
EINGANG
Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen wie E-Mail, Scan, Portalbelege werden mittels intelligenter OCR ausgelesen, mit den Stammdaten abgeglichen und dann in den JobRouter Workflow übergeben.
VERARBEITUNG
Im Genehmigungsworkflows be- arbeiten die jeweiligen Verantwortlichen die Rechnung durch Prüfung, Freigabe und Vorkontierung. Der Workflow wird durch die Buchhaltung ab- geschlossen und an die Fibu übergeben. Der Beleg wird mit entsprechender Indexierung archiviert.
VORTEIL
Das manuelle Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Eingangsrechnungen entfällt und spart Bearbeitungszeit und Kosten. Lange Liegezeiten werden ver-mieden. Zentrale Darstellung für die Sachbearbeiter erhöht die Transparenz.
