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Digitale Verkaufsakte2020-08-16T11:40:06+02:00

DIGITALE VERKAUFSAKTE

Die digitale Verkaufsakte ist das optimale Informationsmittel und unterstützt die Verkäufer über einen unternehmensweiten Zugriff.
Auf einen Blick gibt sie Auskunft darüber, welche Dokumente in der Akte vorhanden sind und welche fehlen.

Bitte beachten Sie unseren Film zur digitalen Verkaufsakte.

Anforderungen an eine digitale Verkaufsakte:

Viele Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten Autohaus Abteilungen (Verkauf, Dispo, Fibu etc.) benötigen übersichtlich und schnell Informationen zum Stand des jeweiligen Verkaufsprozesses (NW-, GW-, Nutzfahrzeuge (Trucks, Vans)).

Innerhalb des Verkaufsprozesses müssen zahlreiche Freigabe- und Genehmigungsschritte erteilt werden. Unterschiedliche Mitarbeiter Zugriffsberechtigungen sind dabei zu berücksichtigen.

Parallel zum eigentlichen Verkaufsfreigabeprozess müssen die benötigten Verkaufsdokumente in der Verkaufsakte digital mitgeführt werden. Ein Einfaches zuordnen und der direkte Belegaufruf der Verkaufsdokumente, inkl. anschließender revisionssicherer Archivierung, ist hierzu notwendig.

Lösung “KT-DIVAS”:

Basierend auf Anforderungen von unterschiedlichen KaiTech Autohauskunden wurde “KT-DIVAS” entwickelt.

KT-DIVAS, bildet das Herzstück der KaiTech Verkaufsakten Lösungen.  KT-DIVAS ist eine eigenständige Lösung, die in verschiedene Verkaufsprogramme, wie GeNesys und in JobRouter integriert werden kann.

Als Ergebnis haben wir eine Lösung, die einen hohen Funktionsumfang bei einem sehr geringen Implementationsaufwand mit hohem Individualisierungsgrad bietet.

KT-DIVAS bietet:

  • Schnittstelle zur jeweiligen Verkaufssteuerung und Vorsystemen (CustomerOne (AFAB und GO), Claris, SA, SPS, GeNesys, EVA, VCWIN, GAMIS, GiPsy etc.)
  • Bereitstellung der Daten aus den Vorsystemen.
  • Dokumentenablage
  • Gelesen, ungelesen (Benutzerbasiert)
  • Verifikation der Dokumente (4 Augen Prinzip)
  • Archivanbindung (ELO, JobRouter, Docuware etc.)
  • PDF Zusammenfassung für bessere Lesbarkeit
  • uvm.
Mehr grundlegende Infos zur digitalen Prozessautomatisierung mit JobRouter

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