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Outputmanagement2019-06-17T15:20:51+02:00

OUTPUTMANAGEMENT

Formularloser Druck hat sich längst als flexibles Mittel zur Kostenreduzierung und Qualitätssteigerung etabliert.
Steuern Sie mit intelligentem Druckmanagement ganze Prozessketten.

Wir optimieren den Cross Ausdruck

Lassen Sie beim Druck einer Rechnung automatisch SMS-Benachrichtigungen an Ihre Kunden versenden oder initiieren Sie den Druck von Kundenkarten oder Etiketten. Nutzen Sie die Flexibilität auch für die Archivierung Ihrer Ausgangsbelege. Die ständig wechselnden Layouts und gestiegenen Anforderungen der Hersteller lassen sich nur durch die direkte Übergabe aus dem Dokumentenmanagement ins Archiv sinnvoll darstellen. Nur so ist gewährleistet, dass Inhalt und Form der archivierten Belege genau dem gedruckten Original entsprechen. Zudem können etwa Aufträge direkt mit Barcode versehen und anschließend mit Unterschrift im Stapel automatisch gescannt werden.

Duplexdruck für Cross und automatischer Ausdruck der Datenschutzerklärung

Der Auftragsdruck im Cross Umfeld ist sehr statisch. Daher gibt es immer wieder die Anforderung Zusatzseiten wie Checklisten, Briefe, Protokolle etc. zu drucken. Durch eine modular erweiterbare Printparser Lösung kann dies mit CROSS nunmehr ganz einfach realisiert werden.
Zudem können diese Zusatzformulare auch per Duplexdruck auf die Rückseite des Auftrags gedruckt werden. Hierdurch entfällt das zeitaufwendige Vordrucken von Rückseiten und nochmalige Drucken der Formulare.
Auch die Datenschutzerklärung kann mit der Printparser Lösung automatisch mit gedruckt werden. Das System prüft, ob der jeweilige Kunde eine gültige Datenschutzerklärung vorliegen hat, andernfalls wird diese mit dem Auftrag gleich mit gedruckt. Die Datenschutzerklärung kann mit einem Barcode versehen werden, worüber dann die automatische Archivierung erfolgt. Die zeitaufwendige manuelle Überprüfung, ob eine Erklärung vorliegt und der manuelle Ausdruck der Erklärungen entfallen.

DIE LÖSUNG MIT GROSSER WIRKUNG

  • Flexibilisierung des Cross Output
  • Prozessoptimierung der DE-Erhebung
  • Umsetzung individueller Anforderungen
  • Frühzeitiges Archivieren von Auftragsdaten
  • Automatisierte Archivierung von DSE
  • Verlagerung des Datenaufkommens in das
    Autohaus

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