formax - Synergie-Effekte nutzen. ELO erfüllt alle Anforderungen, die ein Archivsystem heute erfüllen muss. Durch formax von KaiTech wird es die optimale Lösung fürs Autohaus!
Belege wie Rechnungen, Aufträge, Listen etc. wer
den direkt verschlagwortet,
einem Vorgang zugeortnet
und archiviert.
Durch die Kombination der
PROUT Lösung mit ELO erfolgt das Ablegen der Dokumente, die über PROUT ge
druckt werden, vollkommen
automatisch. Hierbei werden
die Dokumente ins TIFF-Format konvertiert und entsprechen zu 100 % dem Originalausdruck.
Testerdaten werden automatisch importiert und der entsprechenden Fahrzeugakte zugeordnet.
Dokumente, die nicht elektronisch vorliegen, werden
über Scanner ins Archiv überführt. Komfortable Programmmodule vereinfachen
hier die Verschlagwortung
und Ablage der Lieferantenrechnungen, Fahrzeugscheine, Fotos etc. mit Belegverweis in eine Kunden-, Fahrzeug- oder Auftragsakte.
ELO lässt sich flexibel in
Microsoft Office-Produkte
integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.
AVKs, Beschwerdehistorien
etc. werden aus TELREP automatisch in der entsprechenden Kundenakte im Archiv
abgelegt.
Die E-Mail-Archivierung sorgt
dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen
verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt
werden.
Aus branchenspezifischen
Programmen wie z. B.
NEWADA oder EuroMobil lassen sich die Dokumente automatisch in ELO überführen.
Geschäftsvorfälle sind rasch
nachvollziehbar und übersichtlich.
Schnittstellen zu verschiedenen Buchhaltungssystemen wie FibuNet oder DATEV sind
verfügbar mit speziellen Verknüpfungen und Buchungsschnittstellen.
